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INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679
CHI SIAMO
L’associazione Uriel, Centro Studi e Ricerche per la Volontà di Bene, con sede in Collesano (PA), contrada Mondoletto (c.f. 97265810826; indirizzo e-mail: info@urielcentrostudi.it; sito web: www.urielcentrostudi.it), d’ora in poi “Uriel”, in qualità di titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei suoi associati.
QUALI DATI PERSONALI CHE TI RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:
- Dati di contatto – informazioni relative a nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail.
- Interessi – informazioni che tu ci fornisci in merito ai tuoi interessi, compresi i corsi, seminari, convegni e altre attività in programma a cui sei interessato.
- Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità con cui utilizzi il sito e leggi le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie.
COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Uriel raccoglie e tratta i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:
- in occasione della tua associazione e/o partecipazione a convegni e altre attività in programma;
- quando ti colleghi al sito web di Uriel (tramite PC, APP,…);
- se altre associazioni collegate a Uriel ci trasferiscono legittimamente i tuoi dati personali.
Ti preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i tuoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.
PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I TUOI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, come di seguito descritti.
- Instaurazione ed esecuzione dei rapporti associativi e obblighi conseguenti, ivi inclusa qualsiasi comunicazione relativa alle attività proposte.
Uriel può trattare i tuoi dati di contatto ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti associativi, delle attività proposte e del riscontro a segnalazioni e reclami. Uriel potrà inoltre utilizzare i tuoi dati di contatto, in particolare la tua e-mail, per fornirti informazioni relative alle attività programmate.
Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi associativi e il consenso.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto associativo; in difetto non potremo darvi corso.
- Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web.
Uriel può trattare i tuoi dati di contatto e i dati di utilizzo del sito web per consentirti di poter accedere alla tua eventuale Area Personale, al fine di: (i) gestire la tua iscrizione alle attività proposte; (ii) accedere ai tuoi dati personali; (iii) scaricare dalla tua Area Personale documenti relativi alle attività alle quali hai aderito.
Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi associativi.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle tue richieste; in difetto non potremo darvi corso.
- Trattamento per finalità di informazione di attività analoghe a quelle da te frequentate.
Uriel potrà trattare i tuoi dati di contatto per finalità di comunicazione diretta a informarti su attività e iniziative analoghe a quelle da te frequentate, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, etc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore) ovvero per ricerche e indagini statistiche, relative ad attività analoghe a quelle da te frequentate.
Presupposto per il trattamento: interesse legittimo di Uriel a mantenere un efficace rapporto associativo con te.
- Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti e/o provvedimenti
dell’Autorità Giudiziaria e/o delle Autorità di Vigilanza, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria.
Uriel tratta i tuoi dati di contatto e gli altri dati personali per adempiere a obblighi legali e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui Uriel è tenuta a ottemperare.
COME MANTENIAMO SICURI I TUOI DATI PERSONALI
Uriel utilizza una vasta gamma di misure al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei tuoi dati personali.
Tutti i tuoi dati personali sono conservati nel nostro sistema informativo (o copie cartacee sicure) e sono accessibili e utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI.
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione, in relazione alle differenti finalità elencate:
- Adempimento degli obblighi associativi: i dati, ivi compresi i documenti contabili, trattati per adempiere a qualsiasi obbligazione associativa potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto associativo e comunque non oltre i successivi 5 anni, al fine di verificare eventuali pendenze.
- Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto associativo e comunque non oltre i successivi 5 anni.
- Trattamento per finalità di comunicazione delle attività programmate anche in linea con le tue preferenze: i dati personali trattati potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto associativo o, in difetto di tale rapporto, per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il tuo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).
- Nel caso di richieste giuridicamente vincolanti e/o controversie: nel caso in cui occorra difenderci, agire o anche avanzare pretese nei confronti tuoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali finalità, finché la pretesa possa essere perseguita.
CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I TUOI DATI PERSONALI
Ai tuoi dati personali possono avere accesso i componenti del Comitato Direttivo in carica, o associati collaboratori debitamente autorizzati, per le seguenti attività, a titolo esemplificativo:
- instaurazione ed esecuzione dei rapporti associativi e obblighi conseguenti, ivi inclusa qualsiasi comunicazione relativa alle attività proposte e al riscontro a segnalazioni e reclami
- gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web.
- trattamento per finalità di informazione di attività analoghe a quelle da te frequentate.
- conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti e/o provvedimenti dell’Autorità Giudiziaria e/o delle Autorità di Vigilanza, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria
- fornire informazioni relative alle attività programmate e comunicazioni di attività e iniziative analoghe a quelle già frequentate
- svolgimento di attività di trasmissione, affrancatura, imbustamento, trasporto, smistamento e postalizzazione dei recapiti;
- svolgimento di attività di archiviazione dei dati e della documentazione relativa ai rapporti intercorsi;
- organizzazione e gestione di iniziative previste nello Statuto di Uriel.
I TUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL TUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Tu hai il diritto di chiederci:
- l’accesso ai tuoi dati personali e, ove tecnicamente possibile, la copia dei dati personali che ci hai fornito e/o la trasmissione degli stessi ad altri titolari (c.d. portabilità);
- la rettifica dei dati in nostro possesso;
- la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
- l’opposizione al trattamento, ove previsto dalla normativa applicabile;
- la revoca del tuo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
- la limitazione del modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela degli stessi.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio, la prevenzione o
l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio, il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui tu esercitassi uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che tu sia legittimato ad esercitarlo e ti daremo riscontro, di regola, entro un mese.
CONTATTI
Per l’esercizio dei predetti diritti potrai rivolgerti al Responsabile del Trattamento, domiciliato per le funzioni presso la nostra Sede in
Collesano (PA), contrada Mondoletto (indirizzo e-mail: info@urielcentrostudi.it).
Uriel ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) così come previsto dal Regolamento UE, contattabile per eventuali richieste o chiarimenti relativi al trattamento dei dati personali al seguente indirizzo mail: dpo@urielcentrostudi.it.
In caso di eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei tuoi dati, faremo ogni sforzo per rispondere alle sue istanze.
Se lo desideri, potrai inoltrare i tuoi reclami o le tue segnalazioni all’Autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio, n. 121 – 00186 ROMA.